Arhivarea Electronica este procedeul prin care un document fizic este convertit in format digital si exportat intr-o baza de date securizata, pe baza unor criterii prestabilite de catre client.

Drept principale beneficii ale acestui sistem, amintim:

* Introducerea automata a datelor
* Eliminarea problemelor legate de spatiul de depozitare al arhivelor fizice
* Siguranta documentelor oferita de existenta unei copii fidele a documentului original
* Securitatea documentelor prin stabilirea drepturilor de acces pe fiecare utilizator in parte, eliminandu-se astfel accesul neautorizat
* Timpul de acces la documente se face instantaneu, prin criterii de interogare, utilizand o interfata prietenoasa si usor de folosit
* Identificarea documentului original in arhiva fizica atunci cand situatia o cere
* Costuri scazute comparativ cu arhiva fizica.