1. Fondarea arhivei:
* Ordonarea dosarelor şi a bibliorafturilor pe problematica şi compartimente, iar in cadrul acestora, cronologic.
* Analiza coţinutului dosarelor, stabilirea indicativului după nomenclator şi a termenului de păstrare.
2. Intocmirea nomenclatorului arhivistic al creatorului pe baza propunerilor acestuia, unde este cazul.
3. Ordonarea si gruparea documentelor, indepărtarea capselor şi legarea unităţilor arhivistice.
4. Completarea copertii superioare si cotor cu datele de identificare ale documentelor.
5. Numerotarea filelor din dosare.
6. Inventarierea unităţilor arhivistice constituite.
7. Ordonarea depozitului de arhivă pe ani si compartimente.
8. Completarea evidenţelor specifice depozitului de arhiva.
9. Selecţionarea dosarelor, documentelor cu termenul de păstrare expirat şi considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selecţionare şi a inventarelor de gestiune arhivistică.